Comment gérer facilement ton abonnement ChatGPT Team (sans perdre la tête)

Ça y est, tu as franchi le pas : ChatGPT fait désormais partie intégrante de ton business, et tu veux en faire profiter toute ton équipe. Mais voilà, gérer plusieurs abonnements, sécuriser tes données, maîtriser la facturation, ça commence vite à ressembler à un gros bazar. Pas de panique ! Voici comment prendre les choses en main de façon simple et efficace.

Pourquoi passer à ChatGPT Team ?

Le premier avantage de passer au plan Team, c’est que tu centralises tout en un seul endroit. Plus besoin de jongler avec une tonne de comptes individuels : tu pilotes tout depuis un tableau de bord clair. Par contre, côté portefeuille, prépare-toi : le plan équipe, c’est minimum deux utilisateurs à 25 dollars/mois chacun, payable annuellement. Donc, ta première facture sera de 600 dollars pour deux personnes. Ça pique un peu au début, mais crois-moi, ça vaut largement le coup quand tu vois le temps gagné.

Gérer ton espace de travail comme un pro

Une fois ton plan Team activé, tu vas vite adorer ton nouvel espace de gestion. Tu peux personnaliser avec ton logo, inviter facilement tes collaborateurs (manuellement ou via un fichier CSV), et même leur réattribuer des rôles spécifiques :

• Propriétaire : le boss ultime (c'est toi ou quelqu'un de confiance).

• Admin : pour ceux qui t'aident à gérer le quotidien.

• Membre : tous les autres utilisateurs.

Et si jamais un collaborateur quitte le navire, tu le supprimes facilement. Tu gardes le contrôle total.

Facturation claire et flexible

La gestion financière est ultra simple. Ton abonnement se renouvelle automatiquement chaque année, mais tu peux choisir un mode de paiement différent à tout moment. Et bonne nouvelle : depuis peu, tu peux même opter pour un paiement mensuel (30 dollars par utilisateur/mois).

Astuce : si un membre quitte l’équipe, son poste reste disponible pour quelqu’un d’autre sans frais supplémentaires.

Sécuriser ton équipe et tes données

La sécurité, c’est LE point crucial. Il existe malheureusement des risques de fuites de données avec certains GPT créés par des tiers. Pour éviter tout problème, tu peux (et devrais !) bloquer l'accès à ces GPT externes. Tes collaborateurs utiliseront uniquement ceux que ton entreprise crée en interne.

Tu peux aussi facilement transférer la propriété d'un GPT d’un collaborateur absent à un autre, pour éviter tout blocage inutile.

Maîtriser le partage des GPT internes

Tes GPT, c’est ton savoir-faire maison. Voici comment gérer précisément leur diffusion :

• Public : si tu veux une visibilité maximale (GPT Store).

• Accès via lien uniquement : idéal pour partager facilement tout en restant discret.

• Accès limité à ton entreprise : uniquement accessible à ton équipe.

• Accès restreint sur invitation : parfait pour les GPT sensibles (finances, stratégie interne…).

Tu peux même décider précisément ce que chaque collaborateur peut faire avec chaque GPT : consultation uniquement ou édition complète.

En résumé

Passer à ChatGPT Team, c’est dire adieu aux casse-têtes administratifs et bonjour à la tranquillité d’esprit. Un outil centralisé, sécurisé, flexible, qui te permet de te concentrer pleinement sur ton activité.

Prêt à franchir le pas ? Et si tu veux continuer à booster tes connaissances, rejoins la communauté REVOLia → communaute.revolia.be ! Les ressources de cette vidéo et plein d'autres t'attendent. À bientôt !

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